ผู้จัดการแผนกการเงิน
งานที่ปฏิบัติ
1. ด้านการเบิกจ่ายเงินสดย่อย และเงินทดรองจ่าย (AGE GROUP, AGEP GROUP)
1.1 เงินสดย่อย (สำนักงานใหญ่และสาขา)
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินสดย่อย
- ตรวจสอบการออกเช็คเพื่อเบิกชดเชยเงินสดย่อย
- ตรวจสอบการออก WHT
1.2 เงินทดรองจ่ายในประเทศและต่างประเทศ
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกเงินและเคลียร์เงินทดรองจ่าย และการออก WHT
- ตรวจสอบออกเช็คเพื่อจ่ายเงินทดรองจ่ายในประเทศ
- ตรวจสอบการโอนผ่านระบบ BIZ CHANNEL เพื่อจ่ายเงินทดรองจ่ายต่างประเทศ
- ตรวจสอบและติดตามการเคลียร์เงินทดรองจ่ายตามกำหนด
2. ด้านการจ่ายเช็คและการรับวางบิล SUPPLER (AGE GROUP, AGEP GROUP)
- ตรวจสอบการนำเสนอเช็คจ่าย เพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบและเซ็นเช็คจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ
- ตรวจสอบการจ่ายเช็ค,โอนเงิน ให้ SUPPLER ตามดิวส์ที่ครบกำหนด และดิวส์วันที่ 1 และ 16 ของทุกเดือน
3. ด้านจ่ายค่าใช้จ่ายการนำเข้าจากต่างประเทศ (AGE GROUP, AGEP GROUP)
- ตรวจสอบชุดจ่าย(APPLICATION) เพื่อชำระค่าสินค้าและค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดจากการนำเข้าสินค้า(T/T,T/R)
- ตรวจสอบการโอนจ่ายภาษีนำเข้ากรมศุลกากร ผ่านระบบ K-CUSTOM
4. ด้านการบริหารการเงิน (AGE GROUP, AGEP GROUP)
- จัดทำ CASH FLOWเพื่อควบคุมดูแลการใช้จ่ายเงินของบริษัทฯ ตามนโยบายผู้บริหาร ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- การออกใบงาน เพื่อโอนเงินระหว่างบัญชี,เงินกู้ยืมระยะสั้นบริษัทในเครือ,การคืนเงินกู้ยืมระยะสั้นบริษัทในเครือ
และดอกเบี้ยค้างจ่ายเงินกู้ยืมระยะสั้นบริษัทในเครือ
- ตรวจสอบการออกเช็คโอนเงินระหว่างบัญชี,เช็คจ่ายเงินกู้ยืมฯบริษัทในเครือ,เช็คจ่ายคืนเงินกู้ยืมฯบริษัทในเครือ และเช็คจ่ายดอกเบี้ยค้างจ่ายเงินกู้ยืมฯบริษัทในเครือ และการออกตั๋วสัญญาใช้เงิน,และเอกสารการโอนบาทเนตให้ถูกต้องตามการออกใบงาน
- การเสนอและแจ้งผู้บริหารเพื่อกู้เงินธนาคาร (PN) กรณีเงินในระบบไม่เพียงพอกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
- ตรวจสอบการออกเอกสารเงินกู้ธนาคาร (PN) และการทำตั๋วสัญญาใช้เงิน
- ตรวจสอบการปิด STATEMENT ทุกสิ้นเดือน
5. ด้านบันทึกบัญชี(AGE GROUP, AGEP GROUP)
- ตรวจสอบการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการเบิกเงินสดย่อย,เงินสกุลต่างประเทศ,เงินสดในมือ
- ตรวจสอบการบันทึกตั้งเงินทดรองจ่ายและการเคลียร์ค่าใช้จ่าย
- ตรวจสอบการบันทึกตั้งหนี้เจ้าหนี้ธนาคาร(T/T,T/R,PN,LOAN) ,การบันทึกตัดเจ้าหนี้ธนาคาร,
การบันทึกค่าธรรมเนียมธนาคาร และการบันทึกดอกเบี้ยจ่ายเงินกู้ธนาคาร
- ตรวจสอบการบันทึกดอกเบี้ยค้างรับ,ดอกเบี้ยค้างจ่ายเงินฝากธนาคาร
- ตรวจสอบการบันทึกดอกเบี้ยค้างรับ,ดอกเบี้ยค้างจ่ายเงินกู้ยืมระยะสั้นบริษัทในเครือ
- ตรวจสอบการบันทึกตัดเงินกู้ยืมระยะยาว(LOAN) ทุกสิ้นเดือน
- ตรวจสอบการบันทึกตราสารอนุพันธ์ที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง (FORWARD)
6. ด้านรายงานต่างๆ(AGE GROUP, AGEP GROUP)
- จัดทำและนำส่งรายงาน CASH FLOW ประจำสัปดาห์
- จัดทำและนำส่งรายงาน CASH FLOW เงินสดคงเหลือที่เกิดขึ้นจริง ประจำวัน
- ตรวจสอบและนำส่งรายงานสรุปภาระหนี้สิน (CASH MANAGEMENT) ประจำวัน
- ตรวจสอบและนำส่งรายงานสรุปกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ประจำวัน
- ตรวจสอบรายงานสรุปเจ้าหนี้ธนาคาร(T/R,PN,LOAN) ดอกเบี้ยค้างรับ,ดอกเบี้ยค้างจ่าย ทุกสิ้นเดือน
- ตรวจสอบรายงานสรุปเงินสดย่อยและเงินสกุลต่างประเทศคงเหลือ ณ สิ้นงวด
- ตรวจสอบรายงานสรุปเงินทดรองจ่าย ณ สิ้นงวด
- ตรวจสอบรายงานเงินกู้ยืมระยะสั้นบริษัทในเครือ
- ตรวจสอบรายงานเช็ครับ,เช็คจ่าย ทุกสิ้นเดือน
7. ด้านจัดเก็บเอกสารและอื่นๆ (AGE GROUP, AGEP GROUP)
- ดูแลการจัดเก็บเอกสารชุดจ่ายต่างๆ (PS,PSC,PCC,PV,PL,BV,BT,PN)
- ตรวจสอบการจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร,การจัดทำหนังสือมอบอำนาจผู้บริหาร
- ตรวจสอบเอกสารประกอบการเปิดบัญชีธนาคาร
- การประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธนาคารในประเทศและต่างประเทศ
- ตรวจสอบการเสนอขอซื้อเช็ค
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้ดำรงตำแหน่ง
1. วุฒิปริญญาตรี การเงินและบัญชี
2. ประสบการณ์ระดับงานด้านการเงิน,การทำธุรกรรมการเงินในประเทศและต่างประเทศ,งานด้านการนำเข้าและส่งออก
3. ใช้คอมพิวเตอร์ MS – Office โปรแกรม Word Excel และ Internet , ERP
Sales & Services Executive
งานที่ปฏิบัติ
1. เสนองานขายและให้คำปรึกษาการใช้เชื้อเพลิง
2. ประสานงานจัดส่ง และประสานงานหลังการขาย
3. ส่งเสริมยอดขายให้ได้ตามเป้าหมายที่กำหนด
4. ประสานงานส่วนงานควบคุมคุณภาพ ส่วนงานผลิต ส่วนงานขนส่ง ภายในบริษัทฯ
5. ดูแลประสานงานกลุ่มลูกค้าถ่านหิน
6. รายงานสถานการณ์ประจำสัปดาห์แก่กลุ่มลูกค้าถ่านหิน
7. หน้าที่อื่นๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย
คุณสมบัติผู้ดำรงตำแหน่ง
1. จบการศึกษาปริญญาตรีด้านวิศวกรรมศาสตร์ หรือวิทยาศาสตร์
2. มีประสบการณ์การขาย หรือมีประสบการณ์ติดต่อโรงงานอุตสาหกรรม อย่างน้อย 1 ปี
3. มีทักษะในการเจรจาต่อรองและมีทักษะในการติดต่อสื่อสารที่ดีมีใจรักงานบริการ
4. มีรถยนต์เป็นของตนเองและสามารถดูแลพบลูกค้าต่างจังหวัดได้
5. บุคลิกดีและกระฉับกระเฉง สามารถท างานภายใต้แรงกดดันได้ดี
6. ขยัน อดทน ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบในการทำงานสูง
Export Sales Division Manager
งานที่ปฏิบัติ
1. Call on and follow up closely with clients, makes offers and proposals to conclude sales for company’s coal.
2. Be as a representative to coordinate with local distributors, customers in Vietnam market.
3. Develop new customers and visit existing customers on regular basis in Vietnam market.
4. Assist and coordinate in loading and discharging coals activity.
5. Gather information of all competitor activities and analyzing.
6. Perform market research, and collect information and news regarding coal market in Vietnam market.
7. Feedback any complaints from customers.
8. Survey about conference or trade show related to coal in related Vietnam market.
9. Collect information regarding coal power plants, cement plants, big boiler users, giant coal traders and other end-users.
10. Maintain professional relationships with all customers and distributors and ensure satisfaction of consumers with all company products and services.
11. Perform the market activity regarding coal market in Vietnam.
12. Perform other assignments from direct supervisor.
คุณสมบัติผู้ดำรงตำแหน่ง
1. Male/Female – age 28 years old up.
2. Bachelor’s Degree or higher in Business Administration or related field.
3. 3 years work experience in Export Coal Sales or related commodity production into abroad.
4. Excellent in English communication plus fluency in Vietnamese.
5. Able to work under high pressure.
ผู้จัดการแผนกขนส่ง
งานที่ปฏิบัติ
1. วางนโยบายและระบบของงานขนส่งให้สอดคล้องและสัมพันธ์กับการดำเนินธุรกิจของบริษัท
2. ควบคุมและดูแลการรับและจ่ายงานขนส่งให้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ให้ตรงตามสัญญาว่าจ้างของลูกค้า
3. ควบคุมและดูแลกระบวนการของงานขนส่งให้เป็นไปตามระบบ
4. ควบคุมและดูแลคนขับรถของบริษัทฯ ให้ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามสัญญาว่าจ้างของลูกค้า
5. ควบคุมและดูแลคนขับรถของบริษัทรถร่วมให้ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามสัญญาว่าจ้างระหว่างบริษัทฯกับบริษัทรถร่วมและให้เป็นไปตามสัญญาว่าจ้างงานของลูกค้า
6. ประสานงานกับลูกค้าเพื่อให้เป็นไปตามสัญญาว่าจ้างของลูกจ้าง
7. ควบคุมและดูแลผู้ใต้บังคับบัญชาให้อยู่ในระเบียบวินัย
8. ทำรายงานต่างๆที่เกี่ยวข้องนำเสนอต่อผู้บริหารเพื่อทำการวิเคราะห์และ/หรือปรับปรุงแก้ไข ตลอดจนพัฒนาประสิทธิภาพ ของบริษัทฯ
9. ปฏิบัติตามคำสั่งหรือหน้าที่อื่นใดตามที่ได้รับมอบหมายของผู้บังคับบัญชาและกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด
คุณสมบัติผู้ดำรงตำแหน่ง
1. เพศชาย อายุ 27 -32 ปี
2. จบการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์การทำงานด้านงานขนส่งหรือดูแลรถร่วม อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
4. มีความเป็นผู้นำและมีทักษะในการสอนงาน
5. ทุ่มเททำงานอย่างจริงจัง ขยัน อดทน
6. มีระบบความคิดที่ดีและมีการวางแผนการทำงานอย่างเป็นระบบ
7. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
8. ไม่มีปัญหาในการเดินทางไปตามสาขาต่างๆ เพื่อประสานงานกับฝ่ายผลิต